PERSEPSI PIMPINAN POLITEKNIK NEGERI JAKARTA TERHADAP UNIT KEARSIPAN POLITEKNIK

Abstract

ABSTRACT
The research is to disclose various records collected by Polytechnic records center, to know polytechnic leaders’ perception on records and records handling, on their evaluation on the records center performance, and on their expectation on the records center’s performance. Through quetionnaires and observation, ther researcher found out that inactive records are kept by records center while the active records are kept in the leaders’ working units. Although polytechnic leaders generally know what records are, but they do not realize that students Final Projects and Faculty staffs’ research reports are also records. They are also still doubtful to send the inactive records to records center. Beside that, although the records center’s work performance are still poor, unfortunately they also do not expect the records center to improve their performance.

Keywords:Records, Records Center, Performance, Expectation

ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui berbagai arsip yang dikoleksi atau dikelola oleh Unit Kearsipan dan memperoleh gambaran tentang persepsi para pimpinan di dalam mengelola arsip dalam rangka pelaksanaan tugasnya di Politeknik Negeri Jakarta, persepsi tentang kinerja unit Kearsipan dan harapan mereka terhadap kinerja Unit Kearsipan. Melalui kuesioner dan observasi, peneliti menemukan bahwa pada prinsipnya Unit Kearsipan menyimpan semua arsip yang sudah inaktif dan unit kerja menyimpan arsip yang masih aktif. Meskipun pemahaman pimpinan terhadap arsip sudah benar tetapi mereka belum menyadari bahwa laporan penelitian, laporan pengabdian masyarakat, dan Tugas Akhir juga merupakan arsip khas lembaga pendidikan tinggi seperti politeknik. Di samping itu, mereka juga masih canggung untuk menyerahkan arsip-arsip inaktifnya ke Unit Kearsipan. Mereka lebih baik menghubungi Unit Kearsipan saja ketika arsip sudah menumpuk. Pimpinan politeknik masih belum puas terhadap kinerja unit kearsipan tetapi pimpinan, anehnya, juga tidak terlalu mengharapkan kinerja Unit Kearsipan membaik.

Kata kunci:Arsip, Unit Kearsipan, Kinerja, Harapan